Un budget d’investissement décrit souvent les machines et les bâtiments. Il oublie parfois les personnes, l’entretien et l’organisation nécessaires pour les faire fonctionner.
Dressez la liste des tâches à accomplir chaque semaine : production, achat, contrôle qualité, vente, comptabilité et livraison. Pour chacune, indiquez qui en sera responsable, quelle compétence est requise et comment une absence sera couverte.
Examinez ensuite les moyens techniques. Un équipement doit correspondre au volume prévu, aux conditions locales et à la capacité d’entretien. Son coût d’achat n’est qu’une partie de la dépense : installation, énergie, consommables, maintenance et formation comptent aussi.
Le projet doit rester cohérent dans son ensemble. Une capacité de production élevée ne sert à rien si le stockage, le transport ou l’équipe de vente forment un goulot d’étranglement.
À retenir : avant de chiffrer les achats, dessinez le fonctionnement quotidien de l’activité. Les besoins matériels et humains en découleront.